Oprogramowanie dla cateringu: od zamówień po rozliczenia
Dietido to nie tylko zbieranie zamówień. To system, który łączy placówki, dietetyka i kuchnię: od panelu zamówień po etykiety, listę pakowania i zestawienie posiłków.
Moduł Zamówień: Twoje Biuro Obsługi 24/7
Co zyskujesz?
- Autozamówienia: Jeśli placówka nic nie złoży, system może skopiować ostatnie zamówienie na kolejny dzień roboczy — w oknie między terminami.
- Dwa terminy: Pełna edycja dzień wcześniej, krótsza korekta w dniu realizacji. Po drugim terminie placówka nie zapisze — manager nadal może.
- Kartoteka dziecka: Zamówienie składa się z konkretnych osób przy konkretnych posiłkach, nie z „jedynek w kolumnie B”.
- Mniej telefonów: Korekta „Jasiu nie je” to zdjęcie dziecka z zamówienia w panelu, nie SMS do biura.
Jak było wcześniej?
Poranny chaos. SMS-y o treści "Jasiu chory", telefony o 22:00, ręczne przepisywanie zmian do Excela i ciągłe ryzyko pomyłki.
Z Dietido:
Placówki mają własny panel. Same układają zamówienie z listy dzieci i diet. Dwa terminy zamykają pełną edycję i poranną korektę. Ty rano masz zbiorczy raport dnia, a nie wątek SMS-ów.
Moduł Dietetyka: Strażnik Bezpieczeństwa
Co zyskujesz?
- Widoczny konflikt: Alergen dziecka i dania w jednym widoku — czerwone ostrzeżenie przy planowaniu, nie przy reklamacji.
- Decyzja dietetyka: Zamiennik, wykluczenie i komentarz zapisujesz przy daniu. System nie zamyka planu na siłę.
- Jedna kartoteka: Dziecko ma dietę, alergeny i wykluczenia w tym samym systemie co zamówienia.
- Ten sam jadłospis: Kuchnia, etykiety i placówka czytają to, co zaplanował dietetyk — nie osobny Excel.
Jak było wcześniej?
Weryfikacja "na piechotę", czy w jadłospisie dla Jasia (alergia na białko) nie ma jogurtu. Stres i ogromna odpowiedzialność na barkach dietetyka.
Z Dietido:
System krzyżuje alergeny dziecka z alergenami dania. Przy konflikcie komórka jadłospisu świeci na czerwono. Dietetyk może dodać zamiennik, wykluczenie, komentarz albo oznaczyć alergen jako zignorowany — i wtedy zapisać plan.
Logistyka i produkcja: od kotła do torby
Co zyskujesz?
- Raport dnia: Agregat porcji i diet z zamówień — nie lista 60 dzieci w kolejności alfabetycznej.
- Etykiety PDF: Kod placówki, kod dziecka, posiłek i wyjątki (zamiennik, wykluczenia, komentarz). Bez imienia i nazwy diety.
- Trasy: Placówki przypisane do trasy. PDF pakowania w kolejności zwożenia — dla kuchni i managera, nie apka GPS.
- Mniej pomyłek przy wydaniu: Torba pakowana według trasy, pojemnik oznaczony kodem z zamówienia.
Jak było wcześniej?
Krzyczenie na kuchni "ile mamy bezglutenów?!", ręczne pisanie etykiet markerem i kierowcy błądzący z kartką papieru.
Z Dietido:
Kuchnia dostaje zbiorczy PDF dnia (ile którego dania i diety). Etykiety i lista pakowania wychodzą z tych samych zamówień, w kolejności trasy.
Jadłospis online: placówka i rodzice
Co zyskujesz?
- Nowoczesny wizerunek: Rodzice widzą jadłospis bez czekania na maila z PDF-em.
- Link bez logowania: Publiczny adres do opublikowanego menu — dla placówki albo konkretnego dziecka.
- Zamówienia w panelu placówki: Placówka widzi, co złożyła. Rodzic nie składa zamówienia — ogląda menu.
- Koniec ze spamem: Nie wysyłasz już ręcznie setek maili z jadłospisem.
Jak było wcześniej?
Wysyłanie maili z PDF-ami, drukowanie jadłospisów na tablicę ogłoszeń i ciągłe pytania rodziców "co dziś na obiad?".
Z Dietido:
Opublikowany jadłospis ma publiczny link — bez konta i logowania. Rodzic otwiera go na telefonie. Placówka może pobrać PDF, jeśli potrzebuje wydruku na tablicę.
Rozliczenia: liczby posiłków z tych samych zamówień
Co zyskujesz?
- Zestawienie posiłków: Liczba śniadań, obiadów, kolacji i diet z tych samych zamówień co produkcja.
- Podstawa faktury: Raport, z którego księgowość wystawia dokumenty — bez modułu fakturowania w Dietido.
- Mniej sporów: Jedno źródło liczb zamiast WZ-tek, SMS-ów i pamięci z kartki.
- Ten sam rejestr: Korekty w panelu placówki od razu zmieniają liczby na raporcie miesiąca.
Jak było wcześniej?
Koniec miesiąca to "dni wyjęte z życiorysu". Ręczne zliczanie WZ-tek, kłótnie o liczbę dostarczonych obiadów i opóźnienia w płatnościach.
Z Dietido:
Na koniec miesiąca wyciągasz zestawienie liczby śniadań, obiadów, kolacji i diet per klient. To wejście do faktury, którą wystawiasz poza systemem — nie osobny Excel z notatek.
Chcesz zobaczyć, jak to działa na żywo?
Nie kupuj kota w worku. Umów się na 20-minutową prezentację online. Pokażemy Ci, jak ustawić menu i wygenerować pierwsze etykiety.
Umów bezpłatne demo